Soal Ujian

Kerjakan soal ujian dibawah ini sebagai bahan penilaian UJIAN 1!

Download Materi Pembelajaran

Silahkan mendownload materi pembelajaran di bawah ini!

1.  ALAT DAN BAHAN KEARSIPAN

2.  SISTEM KEARSIPAN

3.  IMPLEMENTASI SISTEM KEARSIPAN

Implementasi Sistem Kearsipan

Bacalah rangkuman materi di bawah ini untuk dapat mengerjakan SOAL UJIAN!

IMPLEMENTASI SISTEM KEARSIPAN

A.  Penyimpanan dan Penemuan Kembali

1.   Penyimpanan dan penemuan kembali arsip dengan sistem Buku Agenda

      Untuk memudahkan dalam menyimpan arsip dapat ditempuh dengan cara membuat urutan masalah atau subyek yang ditangani oleh organisasi yang bersangkutan, misalnya:

KEPEGAWAIAN

       Petugas penanganan surat sudah memberikan kode surat masuk ataupun surat keluar dengan kode “kp”. Maka untuk mencari surat masalah kepegawaian atau surat yang berhubungan dengan kepegawaian lihat pada laci filing cabinet “kp” “Kepegawaian”. Sebagai contoh misalnya masalah kepegawaiannya dapat dipeccah menjadi sub-sub:

Contoh:  KEPEGAWAIAN                Pengadaan

                                                            Penerimaan

                                                            Pengangkatan

       Umumnya dalam membuat surat ke luar dibuat rangkap dua. Surat asli dikirimkan ke alamat yang dituju, sedangkan tindasan (lembar kedua) disimpan seperti contoh penyimpanan di atas. Untuk memudahkan penataan arsip selain cara di atas dapat pula disesuaikan dengan sistem kearsipan yang dikehendaki oleh kantor yang bersangkutan.

Soal Latihan 3

Kerjakan soal latihan ini.